OS TRAVKLUBB

v/sekretær Stine L. S. Tveiten

Bjørnavegen 66, 5208 Os, tlf.: 416 71 645     

e-post: stinetveiten@hotmail.com

             Hjemmeside: www123hjemmeside.dk/ostravklubb

             Grasrotandel, org nr.: 914358094

            Vipps nr.: 717966

Referat fra årsmøte i Os Travklubb 21.01.2022

Årsmøte ble avholdt på Os Eldresenter.

            Møtet startet kl. 19.00

Det møtte 13 stemmeberettigede medlemmer av 49 medlemmer.

Det var ingen representanter fra Vestenfjeldske Travforbund til stede på årsmøte.

1. Godkjenning av innkallingen

Godkjent

1. Valg av ordstyrer, referent og 2 personer til å underskrive protokollen

Ordstyrer:                             June Borgen

Referent:                               Stine Tveiten

Underskrive protokoll:       Terje Lyssand og Bente Borgen

1. Gjennomgang av årsrapport

June Borgen gikk igjennom årsmeldingen for 2021

Godkjent

1. Gjennomgang av revidert regnskap og budsjett

Cecilie gikk igjennom revidert regnskap for 2021

Godkjent

1. Innkomne saker

Nye skilt i hesteløypen. På de nye skiltene skal det komme tydeligere frem hvilken retning gående oppfordres til å gå. Vi fortsetter å trene i samme retning som tidligere.

1. Medlemskontingent

Vi korrigerer medlemskontingenten for UNG (under 16 år) til kr 100,- per år. Gjeldene fra 2022.

1. Valg

Ved valget ble følgende personer valgt inn i styret.

A: Valg av nestleder for 2 år                                     Irene Borgen

B: Valg av 1 styremedlem for 2 år                            Cecilie Breivik (kasserer)

C: Valg av 2 varamedlemmer for 1 år                       Øyvind Lyssand og Therese Halhjem

D: Valg av 2 revisorer for 1 år                                  John Borgen og Jan Birkeland

E: Valg av 1 vararevisor for 1 år                               Bente Borgen

D: Valg av 1 representant med personlig
vara til Vestenfjeldske sin generalforsamling           Stine Tveiten

E: Valg av 1 medlem i valgkomite for 3 år               Tore Totland

Styrets sammensetning 2022

1. Utdeling av årets hest

Årets hest 2021 er Esperanza Trunoise til Jermund Borgen, Trygve Håvardstun og Terje Lyssand.

Det var utdeling av krystallvase.

Før vi rundet av årsmøte gikk vi gjennom travlagsstatistikken for klubben for 2021.

Vi avsluttet med å se på aktivitetskalenderen for våren 2021:

Fellestrening / Til start

Fagdag - mars

Ponnilandsleir Bergen 01-03. juli

Styret Os Travklubb                                                                                  

Referat fra årsmøte i Os travklubb 09.04.2021

Årsmøtet ble avholdt på Os Eldresenter

Møtet startet kl 19.00

Det møtte 15 stemmeberettigede medlemmer av 50

Det var ingen møtte representanter fra Vestenfjeldske

1. Ordstyrer

Jermund Borgen

2. Gjennomgang av årsmelding for 2020

June Borgen gikk igjennom årsmeldingen for 2020 Godkjent

3.Gjennomgang av revidert årsregnskap

Godkjent

4. Årets Hest 2020

Årets hest 2020 var Lisabella til Amalie Børdal Lyssand og Hans Lyssand

Det var utdeling av krystallvase

5. Valg av nytt styre :

Ved valget ble følgende personer valgt inn i styret

1.0 Styrets sammensetning:

Leder: Jermund Borgen 1av 2 år

Nestleder: Irene Borge 2 av 2 år

Sekretær: Stine Tveiten 1 av 2 år

Kasserer: Cecile Breivik 2 av 2 år

Styremedlem: June Sjøbø Borgen 1 av 2 år

Varamenn:

1.Varamann: Øyvind Lyssand 1 av 1 år

2. Varamann: Therese Halhjem 1 av 1 år

Valgkomite:

Tore Totland 3 av 3 år

Lisbeth Moberg 2 av 3 år

Anita Henriksen 1 av 3 år

Revisorer:

John Borgen

Jan Birkeland

 Vara:

6. Behandle innkomne forslag:

- Det er kommet forslag om endring av treningsavgift

Det ble enstemmig vedtatt at treningsavgiften for medlemmer av Os Travklubb økes fra 300 kr til 400 kr året. Og for ikke medlemmer som  låner treningsanlegget til Os Travklubb økes avgiften fra 300 kr til 700 kr året.

7. Eventuelt

1. Gjennomgang av ny mønstringsløp avtale

- Os Travklubb har ingen innvendig til den nye ordningen.

2. Gjennomgang av referat fra siste lagledermøte i Vestenfjeldske.

Styret/Os Travklubb

Jan-Helge Lyssand                                                             Terje Lyssand

mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

 Referat fra årsmøte i Os travklubb 31.01.2020

Årsmøtet ble avholdt i teorilokalene til Bjoarvik Trafikkskole på Os              

Møtet startet kl 19.00

Det møtte 18 stemmeberettigede medlemmer av 43.

 Det møtte ingen represetanter fra Vestenfjeldske 

1. Ordstyrer     Jermund Borgen      

2. Gjennomgang av årsmelding for 2019 June Borgen gikk igjennom årsmeldingen for 2019 Godkjent

 3.Gjennomgang av revidert årsregnskap Godkjent

 4. Årets Hest 2018   Årets hest 2019 var Todin til Therese Halhjem og Ove Lunde

 Det var utdeling av krystallvase

Det ble deretter utdelt Hederspris til Henrik Borgen og Jonn Borgen. Henrik ble utdelt sin Hederspris på årsmøtet.Jonn var ikke tilstede og vil få utmerkelsen på et sene tidspunkt

5 . Valg av nytt styre :     Ved valget ble følgende personer valgt inn i styret  

1.0 Styrets sammensetning:

Leder: Jermund Borgen   2av 2 år

Nestleder: Irene Borge  1 av 2 år

Sekretær: Therese Halhjem  2 av 2 år

Kasserer: Cecilie Breivik  1 av 2 år

Styremedlem: June Sjøbø Borgen  2 av 2 år

Varamenn:   1.Varamann: Øyvind Lyssand  1 av 1 år 2.

Varamann: Stine Tveiten  1 av 1 år

Valgkomite:   Lisbeth Moberg  1 av 3 år

Tore Totland  2 av 3 år

Jan Helge Lyssand  3 av 3 år

 Revisorer:   John Borgen   

Jan Birkeland  

 Vara:  

6. Behandle innkomne forslag :

Det var ingen inkomne forslag  

7. Eventuelt

Leder Jermund Borgen oppdaterte status på travløypen. Bjørnafjorden Kommune ved Tom Leonsen har estimert byggestart mars 2020 på sti for gående fra barnehagen, paralelt med løypen, inn med traktorveien (rett før bakken), over myren og krysse løypen på tvers over til Knutabruo. Det ble også skikksert at kommunen ønsker å legge en sti paralelt med rettbanen for å ta unna gående som kommer fra Sveo.

Det kom forslag på årsmøte at styre bør få på plass et møte med Bjørnafjorden Kommune og den nye politiske styringen. Der vi kan få forklart situasjonen våres i travløypen. Dette vil vi ta stilling til på neste styremøte. Opplysningsvesnets fond planlegger å oppgradere deler av veien i rundløypen til 10 tonns vei. Det er mye synlig stein i løypen, så i løpet av 2020 må det legges på ny grus. Det kom inn et forslag til på årsmøte om travklubben skal støtte de som er 2 åringer i år og ikke får gått mønstringsløp med et beløp. Dette vil bli diskutert på neste styremøte.

                                           Styret/Os Travklubb 

Referat fra årsmøte i Os travklubb 26.01.2018

Årsmøtet ble avholdt i teorilokalene til Bjoarvik Trafikkskole på Os               

Møtet startet kl 19.00

Det møtte 18 stemmeberettigede medlemmer av 59.

Det var ingen møtte represetanter fra Vestenfjeldske 

Før møtet startet hadde vi 1 min stillet for å minnes våre medlemmer som er gått bort i 2017

1. Ordstyrer     Terje Lyssand      

2. Gjennomgang av årsmelding for 2017 Terje Lyssand gikk igjennom årsmeldingen for 2017 Godkjent

3.Gjennomgang av revidert årsregnskap Godkjent

4. Årets Hest 2017   Årets hest 2017 er Kick off Classic til deleier Elisabeth Lie,  

Det var utdeling av krystallvase

5. . Valg av nytt styre :   

 Ved valget ble følgende personer valgt inn i styret  

Leder : Jermund Borgen 2 av 2 år

Nestleder : Lisbeth Moberg 1 av 2 år

Sekretær : Therese Halhjem 2 av 2 år

Kasserer : Bente Borgen 1 av 2 år

Styremedlem : Ove Lunde 2 av 2 år

 Varamenn : 1. Varamann : Øyvind Lyssand 1 av 1 år

2. Varamann : Stine Skår Tveiten 1 av 1 år

Valgkommite :

Cecilie Breivik 3 av 3 år

Terje Lyssand 2av 3 år

Tore Totland 1 av 3 år

Revisorer : John Borgen

 Jan Birkeland Vara :

6. Sponsordag på travparken Vi ser at det er lite å tjene på sponsordagene ,  Bergen Travpark ønsker fortsatt at vi betaler 4500 kr for å ha sponsordag , dette pga sikkerhet med diverse oppgaver som skal gjennomføres under arrangementet.   Det er lite overskudd igjen til Os travklubb , både økonomisk og for arbeidet det innebærer å lage til et slikt arrangement .  Foreløpig avventer vi med sponsordag

7. Årets hest   Etter gjennomgang og valg har vi besluttet endringer i retningslinjer                        og krav som stilles for å kunne motta utmerkelsen “Årets hest i Os travklubb” Følgende endringer er gjeldende fra 26.01.2018

- Eier av hesten må være medlem av Os Travklubb –

 Mottager av utmerkelsen må eige minst 1/3 av hesten og en av medeiere  må stå som ansvarshavende 

 - Hestens opptjeningsgrunnlag gjelder fra eierskapet er registrert på medlemmet og ut gjeldene år      

 8. Behandle innkomne forslag     

Det var ingen innkomne forslag

Referat fra årsmøte i Os travklubb 27.01.2017

Årsmøtet ble avholdt i teorilokalene til Bjoarvik Trafikkskole på Os               

Møtet startet kl 19.00

Det møtte 16 stemmeberettigede medlemmer av 54.

Observatør fra Vestenfjeldske var Jan Gjennestad

1. Ordstyrer  Jermund Borgen

2. Gjennomgang av årsmelding for 2015 Terje Lyssand gikk igjennom årsmeldingen for 2016 Godkjent

3. Gjennomgang av revidert årsregnskap Godkjent

4. Behandle innkomne forslag      Det var ingen innkomne forslag

5.  Ny vei  i Osmarko  Det er planlagt en ny vei langsgående med travløypen i osmarko , noe                  som vil redusere ferdsel av folk med hunder,barnevogner,paraplyer etc på våres treningsvei , dette blir selvsagt til stor fordel for de som trener hest.

Denne veien er noe som vi i styret har jobbet hardt for og gleder oss til å få på plass , med tanke på sikkerhet og kvalitet på treningen av hestene

6. Sponsordag på travparken Vi ser at det er lite å tjene på sponsordagene ,  Bergen Travpark ønsker fra i år av at vi betaler 4500 kr for å ha sponsordag , dette pga sikkerhet med diverse oppgaver som skal gjennomføres under arrangementet , noe som vil si at vi har lite igjen for alt arbeidet det innebærer i å lage til et slikt arrangement . Det var avstemning om vi skulle avlyse sponsordag i år eller ikke . Og flertallet ønsker at vi prøver et år til.

7. Åpen bane om lørdager  Det er spørsmål fra Vestenfjeldske om vi ønsker å bidra økonomisk til banepersonell for å få preparert bane på Travparken om lørdagene , det er stor enighet fra medlemmene  om at det vil vi være med på

8.Vedlikehold rundt gjestestallene Det er kommet en del negative tilbakemeldinger på vedlikehold rundt gjestestallene på Travparken , det er ofte et dårlig syn som møter oss når vi kommer ut der ,

overfylte søppelspann  , dører som faller av , lys som ikke virker  og søppel i gjesteboksene.  Vi i styret vil ta dette videre

9. Valg av nytt styre :    

Ved valget ble følgende personer valgt inn i styret :                 

Leder : Jermund Borgen 2 av 2 år

Nestleder : Lisbeth Moberg 2 av 2 år

Sekretær : Therese Halhjem 1 av 2 år

Kasserer : Bente Borgen 2 av 2 år

Styremedlem : Ove Lunde 1 av 2 år

Varamenn : 1.Varamann : Tore Totland 1 av 1 år

2. Varamann : Øyvind Lyssand 1 av 1 år

Valgkommite : Cecilie Breivik 2 av 3 år

Dagrun Moberg 3av 3 år

Terje Lyssand 1 av 3 år

Revisorer : John Borgen

Jan Birkeland Vara :

Referent  Therese Halhjem

   OS TRAVKLUBB            

               V/sekretær Therese Halhjem

               Sperrevikveien 37, 5215 Lysekloster tlf : 97567727

               e_post : thalhjem@gmail.com

               Hjemmeside : www123hjemmeside.dk/ostravklubb

               Grasrotandel, org nr : 914358094

Referat fra årsmøte i Os travklubb 22.01.2016

Årsmøtet ble avholdt i teorilokalene til Bjoarvik Trafikkskole på Os

               Møtet startet kl 19.00

Det møtte 13 stemmeberettigede medlemmer av 54.

Observatør fra Vestenfjeldske var Jonny Skjoldal

1 . Ordstyrer

Jermund Borgen

2. Gjennomgang av årsmelding for 2015

Jermund Borgen gikk igjennom årsmeldingen for 2015

Godkjent

3. Gjennomgang av revidert årsregnskap

Godkjent

4. Behandle innkomne forslag

1) Det ble enstemmig vedtatt av Travklubben skal kjøpe 2 nye treningsvogner til å ha stående i skuret ved travløypen

2) Det ble enstemmig vedtatt at klubben kjøper et nytt vandrefat / pokal til Årets mestvinnende hest i Os Travklubb.

Eiere av Alsaker Torres fikk vandrefatet som var i klubben til  

 “odel og eie “ da han har vert mestvinnende hest i klubben i 3 år

3) Det er kommet et forslag om å ha en “oppsynsmann “ i Travløpen , dvs en persom som kan holde oppsyn / oversikt over diverse aktivitet som foregår i Travløpen for tiden

5.  Folkehesten

Styret i klubben har solgt 30 andeler av folkehesten.

Det blir spennende å følge den utvalgte folkehesten Kilerauen og Ove Wassberg det neste året.

6. Valg av nytt styre :

   Ved valget ble følgende personer valgt inn i styret :

Leder: Jermund Borgen                                1 av 2 år

Nestleder: Lisbeth Moberg                           1 av 2 år

Sekretær: Therese Halhjem                          2 av 2 år

Kasserer:  Bente Borgen                               1 av 2 år

Styremedlem: Terje Lyssand                        2 av 2 år

Varamenn:

1. varamann:  Anita Henriksen                     1 av 1 år

2. varamann:  Tore Totland                          1 av 1 år

Valgkomite:

Jan-Helge Lyssand                                          3 av 3 år

Dagrunn Moberg                                             2 av 3 år

Cecilie Breivik                                                1 av 3 år

Revisorer:

Jonn Borgen

Jan Birkeland

Vara:

Jonn Borgen bistår styreleder med diverse oppgaver som skal gjøres på dagtid.   

7. Eventuelt

Det har vert en del utfordringer for brukere av Treningsløypen

I 2015 , i januar var det stormen “ Nina “ som førte til store ødeleggelser og en stor opprydningsjobb før løypen kunne brukes igjen.

Og når våren kom så startet byggingen av “knutabro “ , noe som har ført til store utfordringer og frustrasjon for oss som trener hest i “osmarko” ,  vi har til tider også følt oss overkjørt av dette prosjektet.

Nå som våren snart er i anmarsj håper vi det blir bedre muligheter

fremover for å trene hest i den flotte treningsløypen som vi disponerer.

Referent

Therese Halhjem

          OS TRAVKLUBB

               v/sekretær Therese Halhjem

               Sperrevikveien 37, 5215 Lysekloster tlf : 97567727

               e_post : thalhjem@gmail.com

               Hjemmeside : www123hjemmeside.dk/ostravklubb

               Grasrotandel, org nr : 914358094

INNKALLING TIL ÅRSMØTE

Som medlem i Os Travklubb innkalles du herved til årsmøte :

Fredag 22. Januar 2016 kl. 19.00 i teorilokalene til

 Bjoarvik Trafikkskole ; Jordmorsvingen 4, 5200 Os

SAKSLISTE :

1. Valg av ordstyrer m/godkjenning av innkalling

2. Gjennomgang av årsmelding

3. Gjennomgang av revidert årsregnskap

4. Behandle innkomne forslag/eventuelt

5. Valg av nytt styre

     A.) Styreleder

     B.) Nestleder

     C). Kasserer

     D.) Styremedlemer

     E.) 1 representant m/vara til DNT`s generalforsamling

     F. ) 1 representant til årsmøtet til Vestenfjelske travforbund

     G.)  2 revisorer med varamedlem

     H.) valgkommite  2 av 3

6. Årets mestvinnende hest/utdeling av vandrefat ,krystall vase                                                                                                        

SAKER SOM ØNSKES BEHANDLES PÅ ÅRSMØTET, MÅ VÆRE STYRET I HENDE INNEN 08.01.2016 

V/JERMUND BORGEN TLF : 91812066

HJERTELIG VELKOMMEN !                            STYRET