Årsmøte 2014

Referat fra årsmøtet i Os Travklubb 24. januar 2014

Årsmøtet ble holdt i teorilokalene til Bjoarvik Trafikkskole på Os.

Møtet startet kl. 19.00.

Det møtte 18 stemmeberettigede medlemmer av 62.

Leder Jan-Helge Lyssand åpnet møtet og ønsket alle velkommen

1. Valg av ordstyrer m/godkjenning av innkalling

     Terje Lyssand ble valgt til ordstyrer.

     Det var ingen merknader til innkallingen.

     Vi ønsket John Blindheim fra VFT velkommen.

2.  Gjennomgang av årsmelding 2012

     Sekretær Dagrunn Moberg gikk igjennom årsmeldingen.

     Ingen merknader.

          Pokal og vandrefatet i sølv ble utdelt til årets hest 2013 som ble Alsaker        

          Torres som eies av Anita Henriksen og Stine Louise Skår Tveiten.

3.  Gjennomgang av revidert årsregnskap

     Terje Lyssand gikk igjennom regnskapet.

     Ingen merknader.

4.  Behandle innkomne forslag

     Det var ingen innkomne forslag til årsmøtet fra medlemmene.

5.  Valg av nytt styre 2014

Representanter som skal møte på generalforsamlingen til DNT og VFT blir valgt på første styremøte.

Som revisorer ble Jan Birkeland og Jonn Borgen valgt med Bente Borgen som varamann.

Følgende ble valgt som medlemmer av valgkomiteen:

Eventuelt

Vi må få registrert klubben i Brønnøysundregistrene slik at vi kan få del av grasrotandelen.

Travgallaen på Bergen Travpark 15. februar må opplyses om til medlemmene med oppfordring om å melde seg på.

Det samme gjelder salg av andeler i Folkehesten Bergen.

Møtet ble hevet kl. 20.15

Referent

Dagrunn Moberg

sekretær

Årsmøte 2013

Referat fra årsmøtet i Os Travklubb 25. januar 2013

Årsmøtet ble holdt i teorilokalene til Bjoarvik Trafikkskole på Os.

Møtet startet kl. 19.00.

Det møtte 15 stemmeberettigede medlemmer av 59.

1.    Valg av ordstyrer m/godkjenning av innkalling

     Terje Lyssand ble valgt til ordstyrer.

     Det var ingen merknader til innkallingen.

Vi ønsket Leiv Hauge og Knut Leknes fra VFT velkommen.

2.  Gjennomgang av årsmelding 2012

     Sekretær Dagrunn Moberg gikk igjennom årsmeldingen.

     Det var ingen merknader til årsmeldingen.

3.  Gjennomgang av revidert årsregnskap

     Bente Borgen gikk igjennom regnskapet.

     Det var ingen merknader til regnskapet.

4.  Behandle innkomne forslag

     Det var ingen innkomne forslag til årsmøtet fra medlemmene.

     Årsmøtet tok i forbindelse med tildeling av sølvfatet som er en vandre-

     premie til eierne av årets hest om hvor mange eiere på en hest som skal få

     napp i fatet som har en verdi på ca. kr. 13.000,-.

     Årsmøtet vedtok at fire eiere eller mindre får et napp hver i vandrefatet.

5.  Valg av nytt styre 2013

Representanter som skal møte på generalforsamlingen til DNT og VFT blir valgt på første styremøte.

Som revisorer ble Jan Birkeland og Jonn Borgen valgt med Bente Borgen som varamann.

Følgende ble valgt som medlemmer av valgkomiteen:

Eventuelt

Treningsforholdene i treningsløypen vår ble tatt opp på årsmøtet. Forholdene har ikke vært optimale og videre tiltak for å bedre forholdene vil bli tatt opp på første styremøte.

Referent

Dagrunn Moberg

sekretær

Referat fra årsmøtet 2012

Referat fra årsmøtet i Os Travklubb 27. januar 2012

Årsmøtet ble holdt i teorilokalene til Bjoarvik Trafikkskole på Os.

Møtet startet kl. 19.00.

Det møtte 15 stemmeberettigede medlemmer av 62.

1.    Valg av ordstyrer m/godkjenning av innkalling

    Innkallingen kom noe seint.

     Terje Lyssand ble valgt til ordstyrer.

2.   Gjennomgang av årsmelding for 2011 

     Terje Lyssand gikk igjennom punktene i årsmeldingen.

     Godkjent.

3.   Gjennomgang av revidert Årsregnskap

     Godkjent.

4.  Behandle innkomne forslag

     Det var ingen innkomne forslag til årsmøtet.

5.  Valg av nytt styre

     Ved valget ble følgende personer valgt inn i styret:

     Representanter fra Os Travklubb som skal delta på Årsmøtet til      Vestensjeldske Travforbund den 3. mars er Terje Lyssand og Jan-Helge      Lyssand.

     Representanter som skal møte på generalforsamlingen til DNT blir valgt      på første styremøte.

     Som revisorer ble Magnus Moberg og Torleif Myrlid valgt med Jan Bir     keland som varamann.

     Følgende ble valgt som medlemmer av valgkomiteen:

6. Eventuelt

     Det ble diskutert å rive opp hele treningsløypen (Kjell Drange, Jonn Bor     gen og Øyvind Lyssand tar på seg dette). Kanskje høre med Olaf Ersvær

     (Laffen) om han vil hjelpe? (ny medlem).

     Fastsettelse av medlemskontingent skulle vært inne til DNT

     Revisorene visste ikke i 2011 av de var revisorer. De må få informasjon      før årsmøtet og mulighet til å trekke seg.

Referent

Mariann Borgen

Referat fra årsmøtet 2011

Referat fra årsmøtet i Os Travklubb 28. januar 2011

Årsmøtet ble holdt i teorilokalene til Bjoarvik Trafikkskole på Os.

Møtet startet kl. 19.30.

Det møtte 14 stemmeberettigede medlemmer av 69.

Forbundssekretær Otto Kjelby møtte fra Vestenfjeldske Travforbund.

1. Valg av ordstyrer m/godkjenning av innkalling

       Styremedlem Terje Lyssand ble valgt til ordstyrer.

       Det var en merknad til innkallingen.

       Den var sendt ut noen dager for seint.

2. Gjennomgang av årsmelding for 2010

Styremedlem Terje Lyssand gikk gjennom punktene i årsmeldingen.

Godkjent.

3. Årets hest i Os 2010

Oppegards Pilen til Trygve Håvardstun ble årets hest i 2010 med kr. 107.975,- innkjørt.

Trygve Håvardstun fikk overrakt premien for årets hest i Os Travklubb av styremedlem Terje Lyssand.

4. Økonimi

Kasserer Jermund Borgen gikk igjennom regnskapet.

      Regnskapet ble godkjent.

5. Valg

      Ved valget ble følgende valgt inn i styret:

Representanter fra Os Travklubb som skal delta på Årsmøtet til Vestenfjeldske Travforbund og DNT’s generalforsamling vil bli valgt på første styremøte.

Følgende ble valgt som medlemmer av valgkomiteen:

Torleif Myrlid og Magnus Moberg ble enstemmig gjenvalgt som revisorer.

Som vara ble Jan Birkeland enstemmig valgt.

Eventuelt

Det var ikke kommet inn forslag til årsmøtet.

     Dagrunn Moberg lager en gruppe til Os Travklubb på Facebook.

Nøklene til oppselingsskuret blir byttet 1. mars. Nøkler kan hentes hos Terje Lyssand og Trygve Håvardstun etter hvert som medlemmene har betalt. Det blir hengt opp en liste i oppselingsskuret over hvem som har betalt treningsavgift og hvilke hester de har betalt for.

Rundløypen i Os marko er i fin stand, men rettbanen er hard og det må fylles på mer sand.

Vi bør også kjøpe inn en harv for å få opp mer av grusen. Dette bør gjøres før ny grus blir lagt på.

Jermund Borgen undersøker pris på harv og tar kontakt med Arna Travlag og hører hva de har gjort på sitt treningsanlegg.

Forbundssekretær Otto Kjelby orienterte litt om den økonomiske situasjonen på Bergen Travpark og om forholdet til Norsk Rikstoto vedr. fordeling av midler til treningsanlegget på parken.

Otto savnet deltakere fra klubben på formannsmøtene og deltakelse på høstkonferansen.

Dette må vi bli bedre på i år!

Årsmøtet ble hevet kl. 20.45.

Dagrunn Moberg

Sekretær

Referat fra årsmøtet 2010

Referat fra årsmøtet i Os Travklubb 22. januar 2010

Årsmøtet ble holdt i teorilokalene til Bjoarvik Trafikkskole på Os.

Møtet startet kl. 19.30.

Før årsmøtet startet holdt leder Terje Lyssand en fin minnetale om Magne Søvik som gikk bort i 2009.  Etter talen ble det holdt ett minutts stillhet til minne om Magne Søvik.

Det ble talt opp 20 stemmeberettigede medlemmer av 63.

1. Valg av ordstyrer m/godkjenning av innkalling

       Leder Terje Lyssand ble valgt til ordstyrer.

       Det var en merknad til innkallingen.

       Den var sendt ut en uke for sent.

2. Gjennomgang av årsmelding for 2009

      Sekretær Dagrunn Moberg gikk gjennom punktene i årsmeldingen.

      Merknader:

      Terje Lyssand deltok ikke på DNT's generalforsamling slik det stod i årsmeldingen.

      Magne Søvik sin bortgang var dessverre heller ikke tatt med i årsmeldingen.

3. Årets hest i Os 2009

Silverboy M.C. til Norvald Johan Nordvik ble årets hest 2009 med kr. 169.000,- innkjørt.

Norvald Johan Nordvik fikk overrakt premien for årets hest i Os Travklubb av leder Terje Lyssand.

      Norvald fortalte litt om hvordan Silverboy M.C. ble trent og stelt med og om

      resultatene i året som har gått.

4. Økonimi

      Bente Borgen gikk igjennom regnskapet.

      Regnskapet ble godkjent

5. Valg

      Ved valget ble følgende valgt inn i styret:

Representanter fra Os Travklubb som skal delta på Årsmøtet til Vestenfjeldske Travforbund og DNT’s generalforsamling vil bli valgt på første styremøte.

Følgende ble valgt som medlemmer av valgkomiteen:

Torleif Myrlid og Magnus Moberg ble enstemmig gjenvalgt som revisorer.

Som vara ble Jan Birkeland enstemmig valgt.

Eventuelt

Dagrunn Moberg gikk igjennom klubbens hjemmeside slik at medlemmene skulle bli bedre kjent med siden.

Det var ingen innsendte forslag til årsmøtet fra medlemmene.

Det ble bemerket at flere som bruket treningsløypen i Os marko ikke er medlemmer og ikke betaler treningsavgift.

Det vil bli byttet låser og hengsler til oppselingsskuret som ett ledd i å stenge ute de som ikke betaler. Hengslene og låsen til oppselingsskuret er flere ganger blitt skrudd opp med skrujern og er nå ødelagt. Styret er klar over hvem det er som står bak dette og vedkommende vil bli kontaktet.

Det vil også bli hengt opp en liste på oppselingsskuret med navn på de hester det er blitt betalt treningsavgift for. Forhåpentligvis vil det da bli lettere å få kontroll på hvem som bruker treningsanlegget og betaler medlemskap og treningsavgift.

Årsmøtet 2010 ble hevet kl. 21.30.

Dagrunn Moberg

referent

Referat fra årsmøtet 2009

Referat fra årsmøtet i Os Travklubb 30. januar 2009

Årsmøtet ble holdt i teorilokalene til Bjoarvik Trafikkskole på Os.

Møtet startet kl. 19.15.

Før årsmøtet startet holdt nestleder Terje Lyssand en fin minnetale om Paul Magnar Sunde som gikk bort bare 54 år gammel den 5. mai 2008. Etter talen ble det holdt ett minutts stillhet til minne om Paul Magnar Sunde.

Til tellekorps ble Jermund Borgen og Jonn Borgen valgt.  Det ble talt opp 15 stemmeberettigede medlemmer av 69.

1. Valg av ordstyrer m/godkjenning av innkalling

       Nestleder Terje Lyssand ble valgt til ordstyrer.

       Det var en merknad til innkallelsen til årsmøtet. Regnskapet var ikke sendt ut sammen

       innkallelsen. Av forskjellige grunner så fikk styret svært liten tid på seg til å

             få ut innkallelsen til rett tid og regnskapet ble derfor levert ut på årsmøtet.

       Innkallingen ble godkjent.

2. Gjennomgang av årsmelding for 2008

       Sekretær Dagrunn Moberg gikk gjennom punktene i årsmeldingen.

       Lagets aktiviteter har vært arrangeringen av Os Dagen på Bergen Travpark 22. mai

       2008. Arrangementet var svært vellykket.

             Det ble arrangert fellestur til Bergen Travpark 3. mai der vi hadde en svært kjekk dag    

             med god mat og drikke.

       Ellers er det avviklet dugnad i treningsløypen med godt oppmøte.

             Det var en kommentar til årsmeldingen. Dette gjaldt antall medlemmer som ikke

 stemte overens med tallet som var oppgitt i regnskapet. Dette beror på at noen   medlemmer er strøket på grunn av skyldig medlemsavgift.

3.   Årets hest i Os 2008

Cunningham til Roald Søviknes ble årets hest 2008 med kr. 109.500,- innkjørt.

 Roald Søviknes fikk overrakt premien for årets hest i Os Travklubb av nestleder Terje          Lyssand.

4. Økonimi

      Bente Borgen gikk igjennom regnskapet. Det er to ubetalte regninger fra Os Dagen.

      Riktig beløp skal være kr. 35.000,-.

      Det var ingen spørsmål til regnskapet

5. Valg

      Ved valget ble følgende valgt inn i styret:

Representanter fra Os Travklubb som skal delta på Årsmøtet til Vestenfjeldske Travforbund og DNT’s generalforsamling vil bli valgt på første styremøte.

Følgende ble valgt som medlemmer av valgkomiteen:

Torleif Myrlid og Magnus Moberg ble enstemmig gjenvalgt som revisorer.

Som vara ble Jan Birkeland enstemmig valgt.

Eventuelt

Det var ingen innsendte forslag til årsmøtet fra medlemmene.

Det ble bemerket av flere som bruket treningsløypen i Os marko ikke er medlemmer og ikke betaler treningsavgift.

Det vil bli byttet låser til oppselingsskuret neste år som ett ledd i å stenge ute de som ikke betaler. Det vil også bli sendt ut purringer til de som ikke har betalt treningsavgift i 2008.

      Det ble også bemerket av banen har vært noe hard både i sommer og i vinter.

      Det nye styret vil undersøke med Bergen Travpark om det er mulig å kjøpe en brukt harv

      til vedlikehold av løypen.

      Det ble også bemerket at det langs løypen er grodd svært mye til med trær og busker som

      må fjernes.

      Det vil derfor bli arrangert dugnad til våren som vil gå over to dager da det er svært

      mye som må gjøres.

      Det vil også bli sendt forespørsel til Os Kommune om å få låne kantklipperen i forbindelse 

      dugnaden i løypen.

Årsmøtet 2009 ble hevet kl. 21.05.

Dagrunn Moberg

referent

Referat fra årsmøtet 2008

Referat fra årsmøtet i Os Travklubb 25. januar 2008

Årsmøtet ble holdt i teorilokalene til Bjoarvik Trafikkskole på Os.

 Av 67 medlemmer møtte 16 medlemmer på årsmøtet.

1. Valg av ordstyrer m/godkjenning av innkalling

       Nestleder Terje Lyssand ble valgt til ordstyrer. Ingen merknader til innkalling.

2. Gjennomgang av årsmelding for 2007

       Sekretær Dagrunn Moberg gikk gjennom punktene i årsmeldingen.

       Lagets aktiviteter har vært arrangeringen av Os Dagen på Bergen Travpark 3. mai

       2007. Arrangementet var svært vellykket.

       Ellers er det avviklet dugnad i treningsløypen.

3.   Årets hest i Os 2007

      Slått Vinn til Terje Lyssand ble årets hest 2007 med kr. 228.500,- innkjørt.

       Terje Lyssand fikk overrakt premien for årets hest i Os Travklubb av leder Arild

       Lindborg..

4. Økonimi

      Bente Borgen gikk igjennom regnskapet. Ingen merknader.

5. Valg

      Ved valget ble følgende valgt inn i styret:

Nyvalgt formann ble valgt til å representere Os Travklubb på Årsmøtet i Vestenfjeldske Travforbund og DNT’s generalforsamling.

Følgende ble valgt som medlemmer av valgkomiteen:

Torleif Myrlid og Magnus Moberg ble enstemmig gjenvalgt som revisorer.

Som vara ble Paul M. Sunde enstemmig gjenvalgt.

Eventuelt

Det var ingen innsendte forslag til årsmøtet fra medlemmene.

DNT har pålagt alle travlag å stemme over den nye normalloven for travlag (6) 2007.

Den nye normalloven for travlag ble enstemmig godkjent.

Sekretær Dagrunn Moberg foreslo påbud om bruk av hjelm under kjøring og ridning i treningsløypen i Osmarko.

Dette har vært oppe på årsmøte tidligere og er enstemmig vedtatt. Vedtaket ble enstemmig vedtatt på nytt på årets årsmøte.

Årsmøtet 2008 ble hevet kl. 21.00.

Dagrunn Moberg

referent